Tối Ưu Công Việc QS Hàng Ngày
Với AI & Công Cụ Văn Phòng

🎯 Mục tiêu buổi mở đầu

• Định vị AI trong bức tranh công việc QS hàng ngày — không phải để thay thế mà để tăng tốc các việc lặp lại (bóc khối lượng, soạn email, so sánh giá)
• Nắm mức độ dùng AI hiện tại của học viên để điều chỉnh tốc độ giảng cho phù hợp
• Thu thập kỳ vọng cụ thể — dùng để đối chiếu lại ở phần Tổng kết cuối ngày

📋 Nội dung & hoạt động

1. Bức tranh tổng quan (5 phút): AI đang thay đổi các bước nào của QS — đọc bản vẽ & bóc khối lượng, soát xét hồ sơ chào thầu, soạn thảo báo cáo/email, so sánh giá nhà thầu
2. Khảo sát nhanh (5 phút): Giơ tay theo 3 mức — chưa dùng AI / đã dùng ChatGPT-Claude cơ bản (hỏi đáp) / đã thử tự động hoá công việc thực tế
3. Thảo luận kỳ vọng (5 phút): Mỗi học viên nêu 1 câu — "Tôi muốn AI làm giúp việc gì trong ngày làm việc của tôi?" — ghi lại lên bảng/slide dùng chung

🎯 Mục tiêu

• Học viên tự cài đặt và kết nối được AutoCAD MCP với Claude Desktop
• Hiểu và áp dụng được chuẩn layer QS để bóc khối lượng chính xác
• Thực hiện được bóc khối lượng polyline (tường, dầm) tự động qua Claude
• Xây dựng được 1 "Skill" (quy trình chuẩn hoá) cho Claude để tái sử dụng cho các bản vẽ khác

📋 Nội dung chính

1. Layer chuẩn QS: Quy ước đặt tên/màu layer cho tường, dầm, cột, sàn... để AI nhận diện đúng đối tượng cần bóc khối lượng
2. Cài đặt AutoCAD MCP + Claude Desktop: Chạy install-autocad-mcp-full.bat, xác nhận dòng "MCP Dispatch loaded" trong AutoCAD và server "autocad-mcp" trong Claude Desktop
3. Cấu hình cầu nối MCP giữa AutoCAD và Excel: Thiết lập luồng dữ liệu để kết quả bóc khối lượng từ AutoCAD ghi thẳng ra Excel
4. Demo bóc khối lượng Dầm, Tường tự động từ file .dwg: Claude gọi lần lượt các lệnh QSTools (BB → BB1 → BB2 → BB3 → BB4 → BB5 → BB8 → BB9 → GCL → ICL → B10) qua AutoCAD MCP để vẽ centerline, dọn dẹp, gán tên và xuất khối lượng sang Excel — xem script demo chi tiết từng bước tại đây
5. Data Extraction: Trích xuất thuộc tính block (attribute) và text trong bản vẽ ra Excel
6. Xây dựng Skill mẫu cho Claude: Viết lại quy trình bóc khối lượng thành 1 bộ hướng dẫn cố định (system prompt / skill) để Claude áp dụng nhất quán cho mọi bản vẽ tương tự — "training" Claude thành trợ lý bóc khối lượng chuyên nghiệp của riêng công ty
7. Thực hành: Học viên tự bóc 1 hạng mục (tường hoặc dầm) trên file mẫu, đối chiếu kết quả với đáp án

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

🎯 Mục tiêu

• Hiểu kiến trúc chung: Claude Desktop là "trung tâm điều khiển", mỗi phần mềm văn phòng kết nối qua 1 MCP server riêng
• Biết cách để AI điều khiển trực tiếp Outlook, Excel, Word, PowerPoint (ngoài AutoCAD đã học ở Phần 1)
• Làm quen với thư viện Prompt cho từng phần mềm để dùng ngay trong công việc

📋 Nội dung chính

1. Tổng quan kiến trúc MCP đa phần mềm: Vì sao 1 Claude Desktop có thể "chạm" tới nhiều ứng dụng khác nhau cùng lúc
2. Demo Outlook: Đọc hộp thư, lọc email theo dự án, soạn/trả lời email
3. Demo Excel: Đọc/ghi dữ liệu, tạo công thức, format bảng qua lệnh tự nhiên
4. Demo Word: Soạn thảo văn bản hợp đồng/báo cáo có cấu trúc sẵn
5. Demo PowerPoint: Tạo slide báo cáo tiến độ/thầu nhanh từ dữ liệu có sẵn
6. Giới thiệu Prompt Library: Cách tìm, copy và tuỳ biến prompt theo đúng ngữ cảnh công việc QS hàng ngày

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

🎯 Mục tiêu

• Dùng AI xử lý BOQ nhiều sheet thành báo cáo tổng hợp
• Tự động lập bảng so sánh giá dự thầu (Bid Tabulation) và phát hiện bất thường
• Lập báo cáo thầu hoàn chỉnh theo đúng chuẩn công ty

📋 Nội dung chính

1. Demo tổng hợp khối lượng từ BOQ: Gộp nhiều sheet Bill thành 1 bảng tổng hợp, đối chiếu khớp với sheet Summary
2. Lập bảng so sánh giá (Bid Tabulation): So sánh giá dự thầu nhiều nhà thầu theo từng hạng mục, đối chiếu với Engineer's Estimate
3. Báo cáo lỗi / bất thường: Trích xuất các dòng giá quá cao hoặc quá thấp bất thường so với PTE (Pre-Tender Estimate) từ hồ sơ chào giá nhà thầu
4. Power Query + VBA: Dùng Power Query để hợp nhất dữ liệu nhiều file, VBA hỗ trợ các thao tác lặp lại
5. Lập báo cáo thầu theo chuẩn công ty: Ghép toàn bộ số liệu đã xử lý thành báo cáo hoàn chỉnh, đúng format nội bộ

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

🎯 Mục tiêu

• Ghép các kỹ năng đã học thành 1 quy trình (workflow) làm việc hàng ngày hoàn chỉnh
• Mỗi học viên tự xây được Prompt Library cá nhân, có tổ chức, dễ tái sử dụng

📋 Nội dung chính

1. Check email đầu ngày: Claude quét hộp thư, tổng hợp thành task list ưu tiên theo dự án
2. Draft email phản hồi: Soạn nhanh email trả lời khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tư từ ngữ cảnh có sẵn
3. Xây dựng Prompt Library cá nhân: Chọn lọc các prompt đã dùng trong ngày, đặt tên, phân nhóm theo loại việc (bóc khối lượng / soạn email / so sánh giá...)
4. Checklist quy trình hàng ngày: Chốt lại trình tự các bước áp dụng AI mỗi ngày làm việc

🔗 Tài nguyên liên quan trên site

🎯 Mục tiêu

• Đối chiếu kết quả đạt được với kỳ vọng đã nêu ở đầu buổi (Phần Giới thiệu)
• Giải đáp toàn bộ thắc mắc còn lại
• Mỗi học viên có 1 Action Plan cụ thể để áp dụng ngay tuần tới

📋 Nội dung chính

1. Đối chiếu kỳ vọng: Xem lại danh sách kỳ vọng đã ghi lúc 08:00 — mục nào đã giải quyết được trong ngày
2. Q&A toàn phần: Giải đáp câu hỏi mở về training Claude, xây skill, hoặc bất kỳ nội dung nào trong ngày
3. Action Plan cá nhân: Mỗi học viên viết ra 3 việc cụ thể sẽ áp dụng AI ngay trong tuần làm việc tiếp theo
4. Nhắc lại kênh hỗ trợ: Hỗ trợ sau training 1 tuần qua Zalo & email